اختصاصات الإدارة

الاختصاصات الرئيسية للإدارة  :

  1. نزع الملكية للمنفعة العامة ( مشاريع الدولة العامة ) .
  2. نزع ملكية العقارات والاستيلاء المؤقت للمنفعة العامة بناءاً على القرارات الصادرة من مجلس الوزراء والمجلس البلدي وتحديد المخصصات المالية للتعويضات المقررة .
  3. التسوية المالية والإدارية للقطع التنظيمية وفقاً للقوانين واللوائح والقرارات المعمول بها . 
  4. مبادلة عقارات مطلوبة للمنفعة العامة بقسائم ملك الدولة وتقدير قيمة هذه العقارات وإجراء المقاصة بين كلا القسيمتين , وبيان ما قد يدفع من قبل أصحاب الشأن أو ما قد يقبض منهم . 
  5. اتخاذ إجراءات الضم والإضافة وتحديد أسعارها حسب الأحوال ووفقاً للقرارات الصادرة بهذا الشأن . 
  6. تقدير العقارات التي تطلب من الجهات القضائية وغيرها من الجهات الرسمية .
  7. إصدار شهادات التثمين للمواطنين بناءاً على طلبهم أو بناءاً على طلب بعض الوزارات و إدارات المختلفة والجهات المختصة. . 
  8. تنظيم أعمال أمانة سر اللجان المشكلة بموجب القانون رقم ( 33 / 64  وتعديلاته) بشأن نزع الملكية والاستيلاء المؤقت للمنفعة العامة (لجنة نزع الملكية , لجنة التثمين , لجنة الإعتراضات ) وتوفير جميع ما تحتاجه هذه اللجان من دراسات فنية وإجراءات إدارية بالتنسيق مع الجهات الخاصة 
  9. التنسيق مع الجهات القضائية والقانونية المختلفة , وذلك للتأكد من صحة الإجراءات والتحقق من مطابقتها للأحكام والقوانين والأنظمة والقرارات التي تنظم عمل الإدارة .

 أولا : مكتب مدير نزع الملكية وتتبعه الأقسام التالية : - 

  1. قسم التخطيط والتطوير الإداري .
  2. قسم العلاقات العامة وخدمة المواطن . 

ثانياً : مكتب التنسيق والمتابعة

ثالثاً : الإدارة القانونية ويتبعها : -

مراقبة الشئون القانونية ويلحق بها الأقسام التالية :-

  • قسم التنسيق .
  • قسم القضايا ومتابعة تنفيذ الأحكام .

مراقبة الدراسات القانونية ويلحق بها الأقسام التالية :-

  1. قسم الدراسات القانونية 
  2. قسم الفتوى وإبداء الرأي . 
  3. قسم التحقيق الإداري. 

ثالثاً: إدارة الشئون المساحية واللجان ويتبعها : -

مراقبة الشئون المساحية وتضم :-

  • قسم التسويات العقارية .
  • قسم المساحة والرسم الهندسي .
  • قسم الأرشيف . 

مراقبة شئون اللجان وتضم :-

  1. أمانة سر لجنة نزع الملكية .
  2. أمانة سر لجنة التثمين .
  3. أمانة سر لجنة الإعتراضات .

رابعاً: إدارة الشئون المالية والإدارية ويتبعها : -

مراقبة الشئون المالية وتضم :-

  1. قسم المحاسبة .
  2. قسم حسابات التثمين .
  3. قسم التحاويل والبطاقات

مراقبة الشئون الإدارية ويتبعها :

  1. قسم السجل العام .
  2. قسم أحوال الموظفين .
  3. قسم الخدمات الإدارية .
  4. قسم أنظمة المعلومات والدعم الفني .

الاختصاصات التفصيلية لمكونات الهيكل التنظيمي

أولا: مكتب مدير نزع الملكية ويختص بالآتي : -

  1. إعداد الدراسات الاستشارية والبحوث المتعلقة بتطوير العمل , وحصر المشكلات والمعوقات التي تواجه العمل .
  2. حصر الاحتياجات من الكوادر البشرية والمتطلبات التدريبية بالتنسيق مع الجهات المعنية .
  3. وضع خطط العمل ومتابعة سير إنجاز المعاملات وإعداد التقارير الشهرية والسنوية بالإنجازات النهائية .
  4. القيام بخدمة المواطنين وتنظيم الزيارات والمواعيد إضافة إلى متابعة كل ما يتصل بالوسائل الإعلامية . 

ويضم مكتب مدير نزع الملكية الوحدات التالية :-

قسم التخطيط والتطوير الإداري ويختص بما يلي :

  1. إعداد الدراسات الاستشارية والبحوث المتعلقة بتطوير العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية .
  2. حصر المشكلات والمعوقات التي تواجه العمل بالإدارة ووضع الحلول المناسبة لها .
  3. متابعة تنفيذ القرارات المتعلقة بأعمال الإدارة ومتابعة الإجراءات والتعليمات المرتبطة بها وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة .
  4. متابعة سير إنجاز معاملات المراجعين والعمل على تبسيط إجراءاتها بما يضمن السرعة والدقة في إنهاء أعمال الإدارة
  5. حصر احتياجات الإدارة من الكوادر البشرية مع الجهات المعنية .
  6. حصر الاحتياجات التدريبية للعاملين بالإدارة بالتنسيق مع الجهات المعنية .
  7. إعداد ومتابعة خطط العمل السنوية والخمسية للإدارة بالتعاون والتنسيق مع الوحدات المختصة داخل وخارج الإدارة .
  8. إعداد إحصائية سنوية بالبرامج التدريبية التي تمت المشاركة بها من قبل الإدارة والمراقبات والأقسام بالإدارة .
  9. إعداد خطة سنوية للبرامج والمؤتمرات وورش العمل والمهمات الرسمية .
  10. إعداد إحصائية شهرية وسنوية بإنجاز الإدارة .

قسم العلاقات العامة وخدمة المواطن ويختص بما يلي :

  1. ترتيب وتنظيم الزيارات الرسمية لكبار المسئولين والضيوف للإطلاع على أنشطة الإدارة المختلفة .
  2. حصر ما ينشر بوسائل الإعلام المختلفة من أخبار أو معلومات عن الإدارة وعرضها وتوزيعها على المعنيين بالإدارة .
  3. التنسيق مع أجهزة الإعلام المختلفة من أجل إبراز الدور الحيوي الذي تقوم به الإدارة .
  4. إعداد وتنفيذ برامج الخدمات الإجتماعية والثقافية التي من شأنها توثيق العلاقات فيما بين العاملين بالإدارة أو بين الإدارة وقطاعات الوزارة الأخرى .
  5. استقبال شكاوي واقتراحات الموطنين والرد على استفساراتهم وشكاويهم .
  6. إستلام وثائق التملك الأصلية والمستندات اللازمة من أصحاب العلاقة.
  7. تسليم كتب التثمين والمعاملات الأخرى المنتهية بعد إعتمادها إلى أصحاب العلاقة .
  8. تسليم الكتب الخاصة بالتثمين إلى أصحاب العلاقة .
  9. إصدار شهادة لمن يهمه الأمر بناءً على طلب المواطنين.
  10. إصدار شهادة لمن يهمه الأمر بناءً على طالبيها عن طريق خدمة الإنترنت .
  11. إستقبال شكاوى وإقتراحات الموظفين وإعداد مذكرة بالرأي مشفوعة برد الجهة المختصة لرفعها لمدير الإدارة .
  12. تسليم كتب التثمين إلى كبار السن وذوي الإعاقة المعرفين بالقانون رقم ( 8 / 2010 ) في مقار إقامتهم .

ثانياً مكتب التنسيق والمتابعة

يختص بالأعمال الآتية :

  1. التنسيق والمتابعة مع مكتب المدير والوحدات المختصة فيما يخص ملاحظات الجهات الرقابية على أعمال الإدارة وطلب الايضاحات اللازمة بشأنها لإيجاد الحلول المناسبة لها لتصحيح أي انحرافات أو ثغرات تكشف عنها تلك الجهات .
  2. الرد على الاستفسارات التي توجه من مجلس الوزراء ومجلس الأمة والإدارة العليا بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالإدارة .
  3. متابعة تطبيق المعايير والنماذج الرقابية ، لاسيما المعايير التي يعتمدها نظام الجودة (الايزو) وذلك بالتنسيق مع الوحدات المعنية .
  4. التنسيق والمتابعة مع الوحدات المختصة لمتابعة المشاريع الهندسية للإدارة .
  5. التنسيق والمتابعة مع الوحدات المختصة بالإدارة للتحقق من مدى كفاءة وفاعلية تطبيق القوانين واللوائح والنظم الصادرة .
  6. العمل على حفظ المستندات والوثائق المتعلقة بأعمال الإدارة والتحضير لاجتماعات اللجان بالتنسيق مع الوحدات المختصة .

ثالثاً: الإدارة القانونية وتختص بالآتي : -

  1. تقديم الفتوى القانونية في المسائل المتعلقة بتطبيق القوانين والمراسيم واللوائح والقرارات وإبداء الرأي فيها , وإقتراح مشاريع القوانين والمشاركة في إعدادها .
  2. تجميع الآراء القانونية والأحكام والمبادئ التي تصدرها المحاكم وتصنيفها والاهتمام بالدراسات القانونية والعمل على تطوير المكتبة القانونية .
  3. التحقيق فيما يقع من موظفي الإدارة من مخالفات إدارية وإقتراح التوصية الإدارية المناسبة بشأنها .
  4. تمثيل الإدارة في جلسات الخبرة أمام إدارة الخبراء بوزارة العدل التي تكون الإدارة طرقاً فيها .
  5. متابعة تنفيذ الأحكام الصادرة لصالح أو ضد الإدارة .
  6. متابعة تنفيذ الأحكام المحالة من الجهات الحكومية .
  7. تمثيل الإدارة في جميع المسائل التي تتطلب رأياً قانونياً .
  8. إعداد الدفاع اللازم للمحافظة على مصالح الخزانة العامة بالتنسيق مع إدارة الفتوى والتشريع في الدعاوى أو الطعون التي تكون إدارة نزع الملكية للمنفعة العامة طرفاً فيها أمام المحاكم أو إدارة الخبراء بوزارة العدل .
  9. المشاركة في إعداد مشروعات القوانين والمراسيم واللوائح التي تتعلق بإدارة نزع الملكية وإبداء الرأي فيها, وإعداد الدراسات وتأهيل الكوادر القانونية بالإدارة .
  10. استلام التظلمات و الشكاوى المقدمة من موظفي إدارة نزع الملكية.

وتضم الإدارة القانونية المراقبات والأقسام التالية :-

أولا : - مراقبة الشئون القانونية ويلحق بها الأقسام التالية :

أ . قسم التنسيق ويختص بما يلي :-

  1. أعمال الصادر والوارد .
  2. أعمال الطباعة والتصوير والتجليد .
  3. أعمال الحفظ والأرشفة .
  4. تنظيم وتنسيق مواعيد مندوبي المحاكم .
  5. تنسيق مواعيد جلسات الخبرة .
  6. إعداد إحصائيات عن القضايا وجلسات الخبرة والفتاوى .
  7. تلقي التظلمات المقدمة من موظفي الادارات وقيدها  و متابعة اجراءات عرضها على الجهات المختصة .

ب‌.قسم القضايا ومتابعة تنفيذ الأحكام ويختص بما يلي

  1. متابعة إجراءات الحجز التنفيذي والتحفظي الذي تخطر به الإدارة من قبل وزارة العدل .
  2. متابعة الدعاوي المرفوعة من الإدارة لدى إدارة الفتوى والتشريع أو الجهات المعنية الأخرى . 
  3. تمثيل الإدارة في جلسات الخبرة أمام إدارة الخبراء بوزارة العدل وتقديم  الدفاع والمستندات التي تؤيد وجهة نظرها .
  4. استلام إعلانات صحف الدعاوى والطعون والإنذارات وكافة الأوراق القضائية الأخرى الموجهة ضد إدارة نزع الملكية وفتح الملفات الخاصة بها، ومتابعة إجراءات إعلان ما يقام منها بالتنسيق مع إدارة الفتوى والتشريع .
  5. إعداد مذكرات الدفاع وتقديم المستندات في الدعاوى والطعون والإشكالات والتحكيمات القضائية التي تكون إدارة نزع الملكية طرفاً فيها ، وإرسالها إلى إدارة الفتوى والتشريع.
  6. إبداء الرأي في الأحكام الصادرة ضد الإدارة وإرساله في المواعيد القانونية إلى إدارة الفتوى والتشريع . 


ثانياً: مراقبة الدراسات القانونية ويلحق بها الأقسام التالية : -

أ .قسم الدراسات القانونية ويختص بما يلي :-

  1. دراسة مشروعات القوانين والمراسيم واللوائح والقرارات وإبداء الرأي فيها ، والمشاركة في اقتراحها وصياغتها وإعداد الدراسات القانونية بشأنها .
  2. تجميع الآراء القانونية والأحكام والمبادئ التي تصدرها المحاكم وتصنيفها ، والاهتمام بالدراسات القانونية والعمل على تطوير المكتبة القانونية .
  3. مراجعة وصياغة القرارات الإدارية المتعلقة بالإدارة .
  4. مراجعة المعاملات القانونية المتنوعة التى تعرض على الادارة القانونية و لا تدخل ضمن اعمال الاقسام القانونية .

ب .قسم الفتوى وإبداء الرأي ويختص بما يلي :-

  1. تقديم الفتوى القانونية في المسائل المتعلقة بتطبيق القوانين والمراسيم واللوائح .
  2. إبداء الرأي والملاحظات بشان ما يعرض على الإدارة من قبل الوحدات الإدارية .
  3. إعداد المذكرات في الموضوعات التي يرى مدير إدارة نزع الملكية إحالتها إليه .
  4. متابعة إجراءات استطلاع رأي الفتوى والتشريع فيما يعرض عليها من مسائل قانونية تتعلق بالإدارة .
  5. تدقيق ومراجعة التوكيلات بجميع أنواعها .

ج .قسم التحقيق الإداري ويختص بما يلي

  1. إجراء التحقيقات في كل الموضوعات والمخالفات الموجهة إلى موظفي الإدارة بناءاً على قرارات الإحالة الصادرة من جهات الاختصاص .
  2. عرض نتائج التحقيقات واقتراح التوصيات بشأن المخالفات الواردة بالتحقيقات وعلى المختصين بالإدارة لإتخاذ ما يلزم بشأنها.
  3. بحث الشكاوى المقدمة من موظفي الإدارة وعرض نتائج بحثها على المختصين لاتخاذ القرار المناسب بشأنها .

رابعاً: إدارة الشئون المساحية واللجان وتختص بالآتي : -

  1. تطبيق أحكام القوانين والنظم والقرارات المتبعة بشان القواعد والإجراءات التنفيذية المتعلقة بتنظيم القطع التنظيمية والسير في الإجراءات الإدارية والتسويات المترتبة عليها .
  2. استكمال الإجراءات التنفيذية للتسويات العقارية ( التبادل ، الإضافة ، تعديل الحدود ) طبقاً للقرارات والأنظمة الصادر بشأنها قرارات من مجلس الوزراء والمجلس البلدي .
  3. التدقيق على كتب التحديد للعقارات المستملكة وتدقيق الوثائق والمستندات اللازمة .
  4. مراجعة صيغ الاستملاك والتدقيق على بياناتها .
  5. مخاطبة الجهات المختصة لبيان المباني القائمة ونوعيه استعمال العقارات المراد تنظيمها أو استملاكها .
  6. المسح والتدقيق للعقارات المنظمة أو المستملكة والكشف الميداني على أبنية ومرفقات التثمين .
  7. أرشفة وحفظ المخططات والمستندات اللازمة للعقارات المنظمة .
  8. تنظيم أعمال أمانة سر اللجان العاملة بالإدارة وتوفير كل ما تحتاجه اللجان بالتنسيق مع الجهات المختصة .

وتضم الإدارة الوحدات التالية :-

1- مراقبة الشئون المساحية وتضم :

(أ) قسم التسويات العقارية ويختص بما يلي :

  1. تطبيق أحكام القوانين والنظم المتبعة بشان القواعد والإجراءات التنفيذية المتعلقة بتنظيم القطع التنظيمية والسير في الإجراءات الإدارية والتسويات المترتبة عليها .
  2. استكمال الإجراءات الإدارية والمالية المتعلقة ( بالتبادل – الإضافات – تعديل الحدود ) , طبقا للقرارات الصادرة بهذا الشأن من قبل المجلس البلدي.
  3. التدقيق على كتب التحديد والوثائق والمستندات اللازمة .
  4. بحث ودراسة المعاملات المتعلقة بالتسويات العقارية بناءً على طلب الجهات المعنية

(ب) قسم المساحة والرسم الهندسي ويختص :

  1. مراجعة صيغ الاستملاك والتدقيق على بياناتها وتنزيلها على المخططات العامة.
  2. مخاطبة الجهات المختصة لبيان المباني القائمة وتحديد نوعية استعمال العقارات لعرضها على لجنة نزع الملكية ولجنة التثمين .
  3. المسح والتدقيق للعقارات المراد نزع ملكيتها قبل عرضها على لجنتي نزع الملكية والتثمين والاستدلال على مواقع العقارات المعروضة عليها .
  4. الكشف على الأبنية وعلى مرفقات التثمين للعقارات المنزوع ملكيتها .
  5. تزويد لجنتي التثمين والاعتراضات بالأسعار المجاورة للعقارات المنزوع ملكيتها للاسترشاد بها .
  6. تجهيز ورسم المخططات اللازمة .

(ج) قسم الأرشيف ويختص بما يلي :

  1. أرشفة ملفات المعاملات ( المستملكة – التبادل – الإضافة – خارج خط التنظيم العام – القطع التتنظيمية )
  2. تزويد الأقسام المعنية بالملفات الفنية وفقاً لنموذج معد لذلك وتنظيم تداولها
  3. حفظ نسخ من الكتب الواردة بالملفات وتبويبها حسب طبيعة كل معاملة.

2 - مراقبة شئون اللجان وتضم :

(أ) أمانة سر لجنه نزع الملكية وتختص بما يلي :

  1. إعداد جداول بالعقارات المطلوب إصدارها قرار بالمنفعة العامة وعرضها على اللجنة بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
  2. إعداد جداول أعمال اللجنة وتوزيعه على الأعضاء مع كافة البيانات والمرفقات المطلوبة ، وإعداد محاضر اجتماعات اللجنة .
  3. إعداد مشروعات قرارات نزع الملكية بالتنسيق مع الإدارة القانونية وإخطار الجهات المعنية بها بعد اعتمادها من وزير المالية .
  4. نشر قرارات نزع الملكية بالجريدة الرسمية .
  5. تزويد أمانة سر لجنة التثمين بقرارات اللجنة لاتخاذ إجراءاتها نحو تثمين العقارات المنزوعة ملكيتها .

(ب) أمانة سر لجنة التثمين وتختص بما يلي :

  1. إعداد جدول أعمال اللجنة وتوزيعه على الأعضاء وإخطارهم بموعد ومكان الاجتماع .
  2. توفير المعلومات والبيانات المتعلقة بالمعاملات المعروضة على اللجنة بالتعاون مع مراقبة الشئون المساحية
  3. مرافقة لجنة التثمين عند الانتقال للكشف الميداني على العقارات المراد تثمينها وتدوين كافة ملاحظات أعضائها على هذه العقارات .
  4. إعداد محاضر اجتماعات اللجنة .
  5. تسجيل المعاملات في كشوف التثمين وتوقيع أعضاء اللجنة وأمين سر اللجنة عليها .
  6. تدوين تاريخ التثمين وبيانه على ورقة صيغة الاستملاك .

(ج) أمانة سر لجنة الاعتراضات وتختص بما يلي :

  1. تسجيل الاعتراضات المقدمة من أصحاب العلاقة المعترضين على قيمة التثمين بسجل خاص .
  2. إخطار المعترض بموعد ومكان جلسة اللجنة للنظر في اعتراضه.
  3. مرافقة اللجنة بالكشف الميداني على العقارات بالتنسيق مع الشئون المساحية .
  4. إعداد جدول أعمال اللجنة وتوزيعه على الأعضاء .
  5. إصدار قرارات اللجنة ثم إحالتها إلى مراقبة الشئون المالية .

خامساً: إدارة الشئون المالية والإدارية وتختص بالآتي: -

  1. إعداد مشروع الميزانية السنوية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة .
  2. إعداد البيانات المالية الدورية لما تم صرفه من ميزانية الاستملاكات .
  3. القيام بمهام التجهيز والتسجيل والحفظ للدفاتر المحاسبية المختلفة .
  4. القيام بالتدقيق على جميع سجلات وكشوف لجنتي التثمين والاعتراضات .
  5. إدخال بيانات العقارات المنظمة والمستملكة وحفظها وميكنتها آلياً .
  6. فرز وتسجيل جميع الكتب والرسائل والمعاملات الواردة وتصنيفها وترقيمها .
  7. متابعة حضور وانصراف الموظفين وفقاً للنظم واللوائح المعمول بها .
  8. متابعة أحوال الموظفين المالية والإدارية .
  9. إعداد جميع القرارات والتعاميم الإدارية بالتنسيق مع الإدارة القانونية .
  10. الإشراف على جميع عقود الصيانة وعقود الخدمات الإدارية .
  11. معاونة لجنة شئون الموظفين بالإدارة في أعمالها .

وتضم الإدارة الوحدات التالية :-

1- مراقبة الشئون المالية وتضم :

(أ) قسم المحاسبة ويختص بما يلي : -

  1. إعداد مشروع الميزانية السنوية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية .
  2. القيام بمهام التسجيل بالدفاتر المحاسبية المختلفة ( سجل الارتباط ، سجل المناطق ، سجل المصروفات ، سجل التبادل ، سجل القطع التنظيمة ) من خلال كشوف لجنة التثمين ولجنة الاعتراضات .
  3. حفظ تحاويل إدارة نزع الملكية وكشوف التثمين والتعديل وإعادة النظر.
  4. التدقيق على إشعارات الصرف التي ترد من الإدارة المختصة بوزارة المالية مطابقتها مع التحاويل وحفظ نسخ من التحاويل بعد قيدها بالسجلات .
  5. إعداد مشروع الميزانية السنوية لبند الاستملاكات بالتنسيق مع الجهات المعنية .
  6. إعداد كتب التعلية وفقاً للميزانية المعتمدة .
  7. إعداد البيانات المالية الدورية لتوضيح ما تم صرفه من ميزانية الاستملاكات .

(ب) قسم حسابات التثمين ويختص بما يلي : -

  1. إعداد مسودات كتب التثمين والإعادة والتعديل خارج خط التنظيم والاساكل والتبادل .
  2. إعداد سجلات كشوف التثمين وإعادة النظر والضم والتبادل والتعديل .
  3. التدقيق على كتب التثمين وإعادة النظر والتعديل والضم والإضافة والتبادل .
  4. حفظ سجلات التثمين والإعادة والتعديل وتبويبها .

(ج) قسم التحاويل والبطاقات ويختص بما يلي : -

  1. إعداد مسودات تحاويل دفع قيمة العقارات المستملكة وفق المعتمد بالميزان وتدقيقها .
  2. قيد أرقام التحاويل وتواريخها على كشوفات التثمين والتعديل والإعادة .
  3. إصدار التحاويل بعد تدقيق البيانات الواردة في كشوف التثمين .
  4. تسجيل أسماء المستفيدين من التثمين في بطاقات خاصة لكل مستفيد .
  5. فهرسة وترتيب هذه الأسماء في دفاتر وبطاقات حسب الحروف الأبجدية .
  6. الرد على الطلبات التي ترد من الجهات الحكومية المختلفة والمتعلقة بأسماء المستفيدين من التثمين
  7. إخطار قسم أنظمة المعلومات والدعم الفني بآخر التعديلات في بيانات أسماء المستفيدين من التثمين

2- مراقبة الشئون الإدارية وتضم :

(أ) قسم السجل العام ويختص بما يلي : -

  1. استلام البريد الوارد والصادر من والى الإدارة .
  2. فرز وتسجيل جميع الكتب والرسائل والمعاملات الواردة وتصنيفها وترقيمها وتوزيعها على الإدارات والمراقبات والأقسام المختصة.
  3. القيام بأعمال حفظ الوثائق والتعاميم والقرارات الصادرة من الوزارة والإدارة والجهات الحكومية ذات العلاقة .
  4. إعداد تقرير شهري عن الكتب والمراسلات والاجتماعات الصادرة من الإدارة بالإضافة إلى الكتب والمراسلات الواردة .

(ب) قسم أحوال الموظفين ويختص بما يلي : -

  1. متابعة حضور وانصراف الموظفين وفقاً للنظم واللوائح المعمول بها
  2. متابعة أحوال الموظفين المالية والإدارية .
  3. استقبال طلبات المرشحين للتعيين وإعادة التعيين والنقل والندب.
  4. دراسة احتياجات مختلف الإدارات والمراقبات والأقسام من القوى العاملة بالتنسيق مع قسم التخطيط والتطوير الإداري .
  5. إعداد جميع القرارات والتعاميم الإدارية بالتنسيق مع الإدارة القانونية .
  6. إخطار ديوان الخدمة المدنية وديوان المحاسبة والهيئة العامة للمعلومات المدنية بصورة من قرارات التعيين .
  7. إعداد القرارات اللازمة لتغيير المسمى الوظيفي للكويتيين وغير الكويتيين .
  8. إعداد القرارات الخاصة بتشكيل اللجان وفرق العمل .
  9. التقارير الخاصة بالتقييم السنوي وفترة التجربة للموظفين.
  10. متابعة قرارات و تعاميم ديوان الخدمة المدنية ومجلس الخدمة المدنية .
  11. تزويد لجنة شئون الموظفين بالإدارة بكل ما تحتاجه من بيانات ومعلومات .

(ج) قسم الخدمات الإدارية ويختص بما يلي : -

  1. متابعة جميع أعمال الصيانة لمبنى الإدارة .
  2. متابعة العقود الخاصة بالنظافة والحراسة والبوفيه وأجهزة الطباعة والتصوير والنسخ وغيرها .
  3. تنظيم وتوزيع بطاقات المواقف على العاملين بالإدارة ومتابعة استرجاعها من الموظفين المنتهية خدماتهم والمنقولين والمنتدبين .
  4. متابعة المعاملات الخاصة بتركيب خطوط الهواتف الخاصة بالإدارة .
  5. متابعة أعمال الكهرباء والمياه وأجهزة التكييف وأجهزة إنذار الحريق والمصاعد .
  6. الإشراف على موظفي الأمن والسلامة وعمال النظافة والمراسلين والسواق والفراشين .

(د) قسم أنظمة المعلومات والدعم الفني ويختص بما يلي : -

  1. إدخال جميع بيانات نزع الملكية على النظام .
  2. إدخال بيانات العقارات الواقعة خارج خط التنظيم .
  3. حصر احتياجات الإدارة من أجهزة الحاسب الآلي ومستلزماتها والأجهزة والبرمجيات المساندة لها .
  4. إعداد المواصفات الفنية للتجهيزات الإلية والبرمجية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية .
  5. وضع الضوابط اللازمة لضمان حسن توزيع واستخدام الأجهزة والبرمجيات .
  6. إعداد تقارير دورية عن انجازات القسم
  7. إعداد مذكرات ووسائل إيضاح لتشغيل النظام بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
  8. دراسة المشكلات المتعلقة بتشغيل قواعد البيانات والعمل على إيجاد وتنفيذ الحلول اللازمة .
  9. تحديد الاحتياجات الفعلية من الأجهزة والمعدات اللازمة لتشغيل النظم .
  10. تفويض المختصين في استخدام النظم وتحديد السلطات الممنوحة لهم .
  11. توعية وإرشاد العاملين على استخدام النظم .
  12. القيام بأعمال الصيانة وتركيب الأجهزة الحاسب الآلي وتوابعها .
  13. تثبيت البرامج الخاصة بأعمال الإدارة .
  14. حل مشاكل النظم العامة قيد التشغيل بالإدارة والعمل على تطويرها .
  15. صيانة وتركيب الشبكات .